01. 우리 회사는 어떤 법정교육을 받아야 하나요?
일반적으로 5대 법정교육을 많이 이야기하지만, 모든 회사가 동일한 교육을 받아야 하는 것은 아니에요. 업종과 사업장 규모, 근로자 구성, 개인정보 처리 여부, 퇴직연금 가입 여부 등에 따라 실제로 적용되는 교육이 달라질 수 있습니다.
대표적으로 ① 산업안전보건교육 ② 직장 내 성희롱 예방교육 ③ 직장 내 장애인 인식개선교육 ④ 개인정보보호교육 ⑤ 퇴직연금교육이 있습니다. 그러나 법정교육을 진행하기 전에는 먼저 우리 회사가 각 교육의 대상에 해당하는지 확인하는 것이 중요합니다.
02. 법정교육은 연 1회만 하면 되나요?
교육마다 이수 주기와 기준이 다릅니다. 성희롱 예방교육, 장애인 인식개선교육 등은 통상 연 1회 이수하면 되지만, 산업안전보건교육 대상 사업장은 근로자 정기 교육을 매반기 단위로 이수해야 합니다. 따라서 교육별 이수 기준을 확인하는 것이 중요합니다.
03. 중도 입사자나 휴직자는 어떻게 처리해야 하나요?
입사자와 복귀자 모두 해당 연도 내 반드시 이수해야 합니다. 입사일 이후 가능한 빠른 시일 내 교육을 이수해야 하며, 휴직자는 복귀 후 해당 연도 내 재이수가 필요합니다.
04. 온라인으로 교육을 진행해도 인정되나요?
네, 온라인 교육은 법적으로 100% 인정됩니다. 휴넷의 법정교육은 정부 기준을 충족한 인증 콘텐츠로 운영되며, 수료증과 학습 기록이 자동 저장되어 감독기관 제출용 증빙으로 활용하실 수 있습니다.
05. 법정교육 이수 기록은 몇 년간 보관해야 하나요?
법적 증빙 자료는 최소 3년 이상 보관하는 것이 권장됩니다. 다만 교육별로 보관 의무와 기간이 다를 수 있어, 해당 교육의 기준을 함께 확인하는 것이 중요합니다.
실무에서는 수료증뿐 아니라 교육일지, 참석자 명단, 학습 이력, 교육 안내 및 실시 내역 등 실제 교육을 진행했다는 사실을 확인할 수 있는 자료를 함께 관리해 두는 것이 좋습니다. 나중에 내부 점검이나 감독기관의 확인이 필요한 경우에도 이런 기록이 중요한 자료로 활용될 수 있습니다. |